组织办公人员基础
- 员工档案
- 示例经办人 · 所属部门与岗位
- 工作账号
- 关联本人档案，按角色授权
- 本人记录
- 按实际配置与权限查看
花名册记录员工，账号决定可用入口
组织部门部门层级与岗位分工
围绕同一对象关联查看
员工档案任职岗位和在职状态
工作账号登录并关联员工
角色权限按职责配置入口
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部门、岗位和员工档案说明组织归属；账号负责登录与角色授权。将本人账号与员工档案关联，才有相应本人记录的查找依据。
部门与岗位各有用途
维护部门层级、负责人和岗位名称，花名册按这些基础信息记录人员分工。
员工档案跟随在职状态
登记部门、岗位、入离职状态及内部或外部成员类型，办理人事事项时选择对应员工。
账号与档案分别维护
账号分配角色与功能权限，按需要与花名册关联，不把开通账号等同所有人事权限齐备。
资料按职责查看
人员、人事和薪资入口按授权开放，本人记录还要核对身份关联与实际可见范围。
关系示意：账号与档案分别维护，关联本人后仍需配置相应查看权限。
从每日记录，到需要按期处理的人事事项
- 考勤按员工与日期核对
- 请假和加班按时段处理
- 招聘培训各自跟进
- 合同异动明确生效时间
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人事人员维护考勤及请假、加班等例外事项，也分别跟进招聘、培训、劳动合同和人员异动。每类记录保留自己的时间与处理依据。
考勤按员工与日期核对
登记上下班时间、出勤状态与备注，需要更正时对照实际情况更新。
请假和加班按时段处理
分别维护请假类型、起止时间和加班日期、时长、事由，再按实际审批与业务记录核对结果。
招聘培训各自跟进
维护候选人岗位、来源、评价与状态；培训记录主题、讲师、时间地点和进度。
合同异动明确生效时间
登记劳动合同期限及续签安排；调岗、转正、调薪保留原因和日期，相关档案由经办人员继续核对。
模板决定填什么，当前环节决定谁处理
适用模板已发布启用且适用
经办填单补齐正文与附件- 提交前核对日期、事由与缺漏
指定审批人按当前环节规则办理
回查结果看意见，交岗位执行
获批后，再由具体岗位办理执行事项。
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出差、报销、采购、用章等事项按已发布启用的适用模板发起。经办人检查材料，审批人查看原单与当前环节后作出处理。
选择适用模板
核对事项、适用范围、字段及附件要求，模板要求自选审批人时一并确认。
AI预填由人复核
支持识别的表单可根据文字或图片预填，经办人核对日期、事由、费用和缺漏后再提交。
按关系查找审批单
在待我审批、已办、我发起和抄送我的清单查看相关申请，回查当前环节与处理意见。
按环节规则处理
审批人按实际指派办理，通过、驳回或转交均留下记录，多人环节按全员或任一人同意规则流转。
流程示意：AI预填需经办人复核；获批后的执行由具体岗位接手。
审批给出结论，执行由接手岗位继续办理
- 流程发布后供对应业务使用
- 驳回或撤销后核对处理方式
- 站内看板保留来源
- 后续工作落实到人
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流程管理员配置表单、环节、审批人和抄送。审批结束后，相关人员回到业务记录核对结果，再按获批范围安排实际工作。
流程发布后供对应业务使用
有权限人员配置并发布启用流程，按业务适用范围使用，变更时核对版本与影响。
驳回或撤销后核对处理方式
查看原因与原单记录，需补正时按适用模板重新提交，不把旧单直接当新申请继续执行。
站内看板保留来源
审批待办可按实际指派进入工作看板，从副本回到来源审批单核对和处理。
后续工作落实到人
如采购、行程或资料准备，由负责人明确接手人、期限和记录位置；已接入业务按自身规则查看结果。
任务统计、周期考核和月度评分，口径分别核对
- 从任务记录看完成情况
- 按来源回看统计依据
- 按周期维护考核结果
- 评分下发保留审核条件
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工作看板汇总任务过程，考核记录确认周期结果。涉及绩效奖金时，按当月评分和薪资条件由人员选择下发到草稿算薪。
从任务记录看完成情况
我的绩效按工作看板查看完成、用时和未结事项；准时率结合已设置期限的任务核对。
按来源回看统计依据
区分主办和协作，查看任务来源、期限与完成时间，不把任务数量直接等同考核结论。
按周期维护考核结果
季度、年度、转正或专项考核分别记录得分、等级和说明，按采用的规则核对。
评分下发保留审核条件
当月评分可由有权限人员选人下发；需有对应草稿算薪批次、员工明细且该行未确认，再核对采用结果。
先核对草稿，再确认整期工资条
- 薪资方案适用方案与个人标准
- 草稿算薪本期取数与调整
- 明细核对按需逐人确认锁定
整期确认核对本期核算结果
本人工资条身份关联且有权限
整期确认不等于实际发薪。
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薪资与社保方案、员工薪资档案和本期取数构成算薪依据。人员核对明细及调整，整期确认后，符合身份与权限条件的员工查看本人工资条。
方案和个人标准分开维护
设置薪资、社保方案及工资项，在员工薪资档案选择适用方案与标准。
按期核对取数和调整
结合当期考勤、请假、加班及适用评分查看计算依据，在草稿中核对必要调整。
逐人审核与整期确认区分
逐人确认用于明细审核和锁定；整期确认后本期工资条才可按条件查看。
本人入口显示本人结果
员工需关联档案并有查看权限，可按期查看本人工资条。本期核算结果与实际发薪按企业安排分别核对。
流程示意：逐人确认非整期确认必经；员工查看仍需整期确认、身份关联与权限，核算与实际发薪分别核对。
相关人员找到自己的入口，也能查回依据
- 角色分配办理入口
- 业务记录按实际范围查看
- 站内消息用于发现事项
- 改动后回原记录确认
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功能权限、数据范围和事项指派共同决定可见内容。站内消息与来源入口帮助查找事项，具体办理仍回到原记录。
角色分配办理入口
按岗位安排申请、审批、流程、人事与薪资维护等权限，配置和日常办理分别授权。
业务记录按实际范围查看
审批看指派与关联，员工工资条看本人身份及权限，管理人员按授权查看相应数据。
站内消息用于发现事项
在消息中心按类型与已读状态查找通知，有详情入口时打开对应事项继续核对。
改动后回原记录确认
涉及人员信息、审批、取数或薪资调整，回到对应记录确认当前状态与处理依据。
组织办公常见问题
员工档案和工作账号需要怎样关联？
员工档案维护部门、岗位与在职状态，工作账号负责登录和角色。将本人账号关联对应员工档案，再配置所需权限，才能提供相应本人记录入口。
审批模板能直接用于所有事务吗？
模板需发布、启用并适用于对应业务。经办人按实际表单和审批人要求提交，后续业务根据自身接入规则处理，获批后的执行事项由岗位人员接手。
任务统计会直接变成绩效和工资吗？
任务统计、周期考核和月度评分各有口径。需要将当月评分用于薪资时，由有权限人员选择下发，并核对草稿算薪批次、对应员工明细与未确认条件。
逐人确认后，员工就能看到工资条吗？
逐人确认用于核算明细的审核和锁定。员工查看工资条仍以整期算薪已确认、账号关联员工档案及本人查看权限为条件。
AI可以替代审批人处理申请吗？
支持识别的表单可辅助预填，资料也可整理成草稿。经办人核对后提交，审批人按实际指派和流程处理，审批结论与后续执行各自留有记录。