写明目标与交付形式
说明谁会使用结果、要解决什么问题,以及希望得到方案、清单、说明文档还是其他文件。
四个入口使用一致的对话与产物工作区。你可以围绕一项长期协作持续推进,也可以先完成手头的一件事。
按AI项目组织会话,结合参与伙伴、项目资料与知识开展工作,集中查看相关过程和产物。
选择对应岗位的AI伙伴,查看与它的历史讨论,继续处理资料整理、内容撰写和后续工作。
选择AI专家,结合它配置的知识来源咨询,查看引用依据,核对意见适用的范围。
为临时分析、资料整理或方案初稿建立工作区,适合围绕明确目标直接开展的一次性工作。
结合客户资料与沟通记录,整理下一步跟进安排。
查看、编辑与交付
一份清楚的任务说明,包含工作背景、预期结果和参考资料。结合当前可用的知识、技能与工具,让AI伙伴按业务要求开展工作。
说明谁会使用结果、要解决什么问题,以及希望得到方案、清单、说明文档还是其他文件。
补充需求记录、沟通材料、文档和图片,说明哪些内容需要采用、哪些问题还待确认。
按任务使用已配置的知识来源和岗位技能,让业务依据与处理步骤都有对应内容。
选择产品库中的相关产品,结合产品说明、资料及关联资源讨论,便于核对对客口径。
从讨论问题到形成文件,工作过程留在当前会话中。你可以查看处理进展、补充业务背景,再继续调整结果。
围绕目标梳理需求和待解决问题,确认需要处理的内容,再安排具体工作。
需要文件时选择做事方式,结合已配置的能力处理资料、组织内容和形成产物;简单问题也可直接讨论。
发现资料缺口或方向偏差时,继续补充说明,结合已有对话和产物修改,保留前后的工作记录。
对需要人员确认的业务变更,先查看拟处理内容和目标,再决定是否继续执行。
生成的内容与文件集中放在产物区。把结果打开来看,结合资料来源、实际需求和版本变化逐项核对。
在产物区查看文档、页面或其他文件,按名称查找相关成果,结合对话了解形成过程。
查看产物版本与变化,确认本次调整是否回应了要求,再决定继续修改或采用。
系统对本轮改动的产物进行完整性检查,提示空内容、占位残留或部分引用缺失等问题。
由业务人员检查名称、事实、引用、业务条件和对客口径,确认内容适合实际使用。
AI项目集中组织团队成员、参与伙伴、项目知识与协作成果。需要衔接客户交付时,可以选定对应的交付项目建立关联。
把参与工作的人员与AI伙伴放在同一项目范围内,结合各自职责开展讨论和任务处理。
关联项目需要的知识和产品资料,把可复用成果存入项目资产库,供后续查找与引用。
同项目成员可查看项目内的会话和产物;队友的会话以只读方式呈现,便于了解背景和接续工作。
AI项目与交付项目分别管理:前者组织人机协作,后者管理业务节点、进度和交付记录。需要接续时,选择明确的目标建立关联。
检查后的产物可以下载使用,也可以按用途存入项目资产、产品资料或项目交付记录。选择目的地时,同时确认内容范围和后续维护方式。
把项目内可复用的聊天产物存为资产,和上传文件、外部链接等资料一起管理,方便团队查找。
将需要长期使用的方案或说明存到指定产品下,供相关岗位后续阅读与引用。
需要进入交付流程的内容,先确认对应项目及交付范围,再按支持的方式转存为交付物。
存入项目资产或产品资料时,保存的是当时选定内容的副本,后续修改需在对应位置维护或重新转存;关联产品或项目则建立对应关系,原内容仍在原处维护。
以下为讲解示例:销售人员准备背景资料,AI伙伴整理内容,业务人员检查后采用。实际工作中可按自己的资料与流程调整。
提出“根据这次沟通,整理客户关注点、下一步安排和仍需确认的问题”。
补充需求记录和产品说明,选择资料整理、方案撰写等可用技能。
围绕整理出的要点继续讨论,补齐遗漏背景,明确哪些内容可以对客使用。
检查事实、引用与行动建议,将不确定内容保留为待确认事项,并修正不合适的表述。
下载方案用于沟通,或根据工作归属存入项目资产、产品资料及相应交付记录。