按工作需要选择伙伴
结合客户跟进、内容运营、项目协作等工作，选择适合的岗位伙伴，配置参与日常工作的角色。
01岗位分工
先明确职责，再选择合适的AI伙伴
AI伙伴是按岗位配置的AI角色。把它负责什么、需要哪些资料、与谁配合写清楚，团队更容易把具体问题交给合适的伙伴。
让岗位职责容易查看
从伙伴卡片了解职责与关注范围，说明希望它分析的问题、整理的材料和需要交付的内容。
安排统筹与岗位配合
围绕共同议题组织多个岗位提供意见，由统筹岗位汇集要点，整理需要继续推进的事项。
明确人员的判断与确认
AI伙伴负责按配置分析资料和处理任务，业务人员核对事实、安排分工，并确认需要采用的结果。
02技能与工作记忆
让伙伴带着方法与记忆继续工作
岗位职责说明工作范围，技能提供处理方法，知识资料提供业务依据，工作记忆保留适合延续的协作信息。配置清楚后，再围绕具体任务使用。
用岗位技能说明做法
为伙伴选择适合岗位的技能，让资料整理、内容撰写等工作有对应的方法和要求。
用知识资料提供依据
按工作需要配置可用的知识来源，结合公司与项目资料讨论，重要结论回到来源核对。
用工作记忆延续上下文
查看协作中保留的背景与约定，继续此前的工作；需要核对具体事实时，结合原始资料确认。
按工作归属使用信息
围绕当前岗位、会话或AI项目使用对应资料与记忆。需要跨岗位交接时，明确提供哪些背景和文件。
想天数智平台AI推广销售项目
示例内容知识与资料技能连接器
按产品与任务分类整理
产品资料产品库
业务流程知识
岗位技能技能
03办公室日常协作
在一处查看伙伴职责和最近工作
办公室帮助团队了解有哪些AI伙伴、近期在关注什么，并从相关入口继续讨论。结合可见的使用与运行信息，调整后续协作安排。
从岗位卡片找到协作对象
先看职责和当前关注，再查看相关工作细节，选择需要配合的AI伙伴。
直接带着任务继续对话
使用快速对话说明当前问题，提供背景与预期结果；需要处理文件时，进入工作台继续开展。
回看最近对话与会议
了解已有讨论和后续安排，查找工作背景，减少交接时遗漏的重要信息。
查看使用、运行与整理状态
结合伙伴的值班、使用及运行信息了解协作情况。工作记忆的整理按已启用配置进行，具体结果可继续查看。
04有依据的圆桌讨论
围绕一个议题，汇集不同岗位的意见
圆桌把业务资料、岗位发言与讨论结论放在同一场记录中。按需要安排例会或临时议题，让团队能核对讨论依据和下一步安排。
先确定议题与参与岗位
明确这次需要解决的问题，选择相应岗位参加。例会和临时讨论可按业务安排使用。
查看会前可用资料
在已启用的业务范围内准备资料，了解当前掌握的事实和仍需补充的内容。
核对发言引用的依据
查看各岗位提出的现象、分析和建议，结合引用来源与原文判断是否适合当前业务。
把结论整理成后续事项
查看统筹结论，明确要做什么、由谁牵头、何时跟进，以及怎样检查完成情况。
想天数智平台AI办公室示例内容圆桌讨论
议题示例：客户方案沟通准备
客户协作梳理关注点
内容运营整理说明材料
统筹岗位汇集待确认事项
讨论结论先确认范围，再安排后续工作
选择行动去向
系统代劳发起资料整理
人员处理安排客户沟通
研发需求评估能力缺口
工作方式示例 · 具体执行与结果另行确认
05行动事项的去向
区分可代劳、线下处理与开发需求
讨论后的事项需要对应的处理方式。先确认当前能做什么、需要谁参与，再选择执行或受理去向，持续检查实际结果。
系统可代劳：发起具体工作
对于已有可用工具支持的事项，可选择交给牵头伙伴处理，再到相应会话查看进度和产物。
需线下处理：交由人员跟进
电话、拜访和线下协调等工作，由相关人员实际完成，再记录处理情况与后续安排。
系统开发需求：明确受理位置
需要补充产品能力的事项，可按问题性质转入建议反馈或相关工单，继续跟进受理进展。
06工作看板与来源
集中跟进事项，回到原业务核对结果
在工作看板中组织个人跟进和团队行动，结合期限、优先级及来源查找需要处理的工作。不同来源的事项，仍按各自业务流程推进。
把需要跟的事放到清单中
添加个人待办，或从会议行动中选取需要亲自跟进的事项，明确期限、优先级与相关背景。
按来源找回工作上下文
查看事项来自哪场会议、哪项审批或项目需求，打开对应记录，了解最初的问题与已有处理。
从看板接着处理和交接
根据来源进入相应业务或执行会话，补充资料、推进工作，再核对产物及处理状态。
分别记录跟进与业务结果
个人待办、会议行动和原业务记录分别说明处理情况。完成自己的跟进后，继续核对相关事项是否已由责任方处理。
07岗位协作示例
从客户关注点，到一份跟进安排
以下为讲解示例：业务人员提供沟通背景，相关AI伙伴整理资料与意见，团队确定行动去向，并持续核对处理结果。
准备业务背景
整理示例需求记录、产品说明和待确认问题，明确本次沟通需要解决的事情。
邀请相关岗位讨论
客户协作伙伴梳理关注点，内容岗位整理说明材料，统筹岗位汇集依据与下一步安排。
给行动选择合适去向
资料整理可交给具备相应能力的伙伴处理，客户沟通由业务人员安排，产品缺口进入对应受理渠道。
到看板与工作台检查结果
跟进期限和来源，查看形成的资料，回到相应业务记录核对处理情况，再安排下一次沟通。
AI办公室常见问题
AI伙伴是真实员工吗？
AI伙伴是按岗位配置的AI角色，可以结合资料、技能和已配置的工具参与工作。业务人员仍负责判断、分工和结果确认，涉及线下沟通的事项由相应人员处理。
AI办公室与超级工作台怎样配合？
AI办公室用于组织岗位伙伴、查看职责与近期协作，并通过圆桌明确后续事项。超级工作台承接具体任务的讨论、执行与产物检查；可从相关伙伴或事项继续进入工作。
圆桌需要每天自动召开吗？
可按业务节奏选择手动召开、已配置的自动档期，或关闭相应安排；也可以围绕具体议题组织临时讨论。参加岗位、使用资料及后续行动应结合当前业务需要确定。
讨论形成的建议会直接执行或修改业务资料吗？
先查看建议和行动去向，再决定怎样推进。系统可代劳事项需要选择发起相应工作；线下事项由人员处理；涉及业务变更的提案先核对拟处理内容，再按相应操作条件确认。
看板中标记完成，等于原业务也完成了吗？
个人跟进、会议行动和原业务记录有各自的处理状态。应查看事项来源与支持的接续方式，回到审批、项目或其他相关业务核对实际结果，再判断下一步安排。