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AI工作体系 · 资产仓库与产品库

按类型维护资源,按产品汇集资料

资产仓库维护知识、技能、提示词和连接等工作资源,产品库把某个产品相关的资料、案例与项目关系汇到一处。团队查找已有内容,AI伙伴按已配置范围引用,成果检查后再存到合适位置。

产品与资料维护者销售与交付团队岗位伙伴与专家
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AI推广销售项目
示例内容
资产仓库与产品库项目 伙伴 专家 任务
知识与资料技能连接器
产品资料产品库
业务流程知识
岗位技能技能
资料与方法用在对应的工作中
知识资料可维护
岗位技能按需配置
界面示意 · 示例内容,用于说明功能组织方式。
01按资源类型维护

知识、方法和连接,各有维护的位置

先分清每类资源的用途,再为岗位和任务选取需要的内容。事实依据、工作方法、表达要求与外部连接可以分别维护,也可以在具体工作中配合使用。

技能:整理做事的方法

把操作规范、处理步骤和参考资源整理成技能,为伙伴岗位或当前工作区选择合适的方法。

知识库:提供可查的依据

维护知识文档与资料来源,按已绑定的范围供伙伴、专家检索,结合问题引用相关内容。

提示词:说明具体工作要求

保存可复用的提示词片段,维护AI场景的工作要求,让团队能继续使用已整理的表达和处理约定。

连接器:配置已支持的外部连接

集中维护相应系统的连接配置,结合具体任务、服务状态和权限使用相关数据或工具。

02团队经验与业务材料

把常用经验和材料,整理成可查的内容

团队约定、岗位步骤、业务案例和企业材料各有组织方式。围绕使用场景持续维护,准备方案、讨论问题或交接工作时,可以从已有内容开始。

企业Wiki组织团队知识

按空间和页面整理产品说明、团队约定与项目复盘,结合空间的可见范围维护和查阅。

岗位SOP整理常用流程

按岗位维护操作规范和处理步骤,方便相关人员查找、学习和复用常用工作方法。

方案、案例与资质各有用途

精选方案供团队预览,客户案例记录业务背景与成果叙述,企业资质维护相应材料;使用前核对内容与适用范围。

用知识图谱梳理关系

需要了解概念之间的联系时,可从支持的本地知识包抽取实体关系,再由人员检查、补充和修正。

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资产仓库与产品库项目 伙伴 专家 任务
知识与资料技能连接器
产品资料产品库
业务流程知识
岗位技能技能
资料与方法用在对应的工作中
知识资料可维护
岗位技能按需配置
界面示意 · 示例内容,用于说明功能组织方式。
03按产品汇集资源

打开一个产品,了解它有哪些资料和关联

产品库围绕某个产品建立资料视图。先维护产品档案,再把相关资源、项目和产品资料组织起来,便于产品、销售、交付与AI伙伴按需使用。

维护产品档案

整理产品名称、版本、负责人、目标客户与说明,让查资料的人先了解产品的基本背景。

关联已有资料与工作对象

按需要关联技能、知识库、演示方案、案例、AI项目、交付项目、销售产品清单和代码仓库,保留各自的归属。

回到原资源继续维护

从关联条目打开原内容或对应项目,需要修改技能、知识或案例时,在它原来的位置处理。

查看产品资料与资源分布

结合关联资源和产品资料目录,了解已整理的内容,找出还需要补充的说明、案例或工作材料。

界面示意 · 示例内容,用于说明功能组织方式。
04资料来源与保存位置

资料有不同来源,先选合适的去处

已有文件、外部链接与工作台产物进入系统的方式不同。产品资料围绕产品长期维护,AI项目资产围绕项目协作整理;保存前先确认用途和后续维护位置。

上传需要长期维护的产品资料

把产品说明、方案和其他文件上传到对应产品,按文件夹组织,按支持的格式预览或下载。

按AI项目整理协作资产

AI项目资产库可按支持的来源接收上传文件、外部链接和手工登记内容,让项目成员结合工作背景查找。

检查后转存工作台产物

选择经过核对的产物,把当时的内容存为AI项目资产或指定产品资料,再到对应位置维护。

保留清楚的目录与说明

产品资料按文件夹归类,项目资产补充相应分类与说明,让后续使用人员知道资料是什么、适合用在哪里。

05在具体工作中使用

带着产品资料、知识和方法,开展一项工作

在超级工作台中说明目标,选择可用的产品、知识和技能作为参考。引用内容前确认来源,形成结果后再由业务人员核对和采用。

01

引用在用的产品

选择当前有权限访问且在用的产品,以产品档案、已关联资源和产品资料为本次工作的参考。

02

让知识与方法配合

按问题检索已绑定知识,选择适合的技能与提示词,补齐事实依据和工作要求。

03

核对引用和业务结果

查看使用了哪些资料,对照来源检查事实、适用条件和对客口径,补充仍需确认的内容。

04

按条件使用相关工具

外部连接和产品库操作需要相应配置、技能及授权;涉及写入时,按对应功能的要求核对目标和处理范围。

06关系与内容分别维护

建立关联,和保存一份内容,各有用途

产品关联帮助团队找到原资源,转存则保存当时的内容。把两种方式分清楚,后续修改、引用和交接时就能找到应当维护的位置。

绑定原资源

产品库为已有技能、知识、案例和项目建立对应关系。原内容仍由各自模块维护,解绑只取消这条关系。

维护转存副本

工作台产物存入产品资料或AI项目资产后,保留的是当时的内容;原产物再修改,目标位置的副本需另行更新或重新转存。

外部代码保留在原服务

代码仓库绑定记录名称、地址等信息,代码继续在对应Git服务中维护;需要查看时打开原仓库。

分清资料与交易对象

产品库汇集产品资料与关联资源,销售产品清单维护报价选品的价格资料,商城商品用于对外售卖,交易订单记录购买与后续处理。

07版本与使用范围

维护当前可用的内容,也确认谁可以使用

资源会随着业务持续调整。技能版本、Wiki历史、产品资料与连接配置各有维护方式,团队使用时确认来源、当前状态和可用范围。

核对选用的技能版本

技能可维护发布版本和资源文件。为岗位或工作区配置方法时,核对选用内容;方法调整后检查当前使用的版本。

按资源方式保留历史

Wiki页面可按支持的历史版本查看和恢复;产品资料、项目资产与其他资源在各自位置维护,更新时确认影响范围。

区分资产查找与正文检索

统一查询按权限查找资产名称、描述等信息;需要查看知识文档正文时,进入知识库按其检索方式查找。

按共享范围引用资料

Wiki空间、知识库和项目资料按各自范围共享。引用或同步前,由维护人员确认来源内容适合的使用范围。

资产仓库与产品库常见问题

资产仓库和产品库怎样选择?
按类型维护和查找技能、知识、提示词等内容时,进入资产仓库。想了解某个产品有哪些资料、案例和关联项目时,进入产品库;需要修改原资源时,再回到它所属的模块。
AI项目资产、产品资料和商城商品分别放什么?
AI项目资产保留项目协作所需的资料和成果,产品资料维护围绕某个产品长期使用的文件,商城商品用于对外售卖与订单处理。技能、知识和案例等原资源继续在相应位置维护,产品库可以按已有能力关联其中需要的内容。
产品绑定资源,和工作台产物转存有什么区别?
绑定建立与原资源的关系,原内容仍在原模块。转存保存的是当时选定内容的副本;原产物后续修改,已经存入产品资料或AI项目资产的内容需要另行更新或重新转存。
AI伙伴使用资料,需要哪些条件?
需要当前账号可访问相应内容,知识、技能和工具也已按任务配置。工作台引用产品时只使用有权限访问且在用的产品;资料正文的读取还取决于格式、知识来源和具体执行方式。涉及产品库操作或外部系统时,需具备相应能力和授权。
资料有了更新,怎样继续维护?
先确认维护对象:技能按版本管理,Wiki可查看历史,原资源回原模块修改,产品资料和AI项目资产在各自位置更新。已经复制转存的内容与原产物分别维护;更新后核对当前引用、绑定及共享范围。